PR-Insights
Expertenkommunikation:
Glaubwürdige Stimmen machen den Unterschied
Donnerstag, 25. Juni 2026
Menschen vertrauen Menschen – das gilt in der Medienarbeit mehr denn je.
Externe Expertinnen und Experten einzubinden, gehört zu den bewährten Instrumenten in der PR-Arbeit. Denn wer Journalist:innen nicht nur eine Geschichte, sondern auch eine kompetente Ansprechperson anbietet, erhöht die Chance auf Berichterstattung erheblich.
Gerade jetzt, wo KI-generierte Inhalte die Informationsflut weiter verstärken und Journalist:innen immer selektiver werden, sind glaubwürdige Stimmen von außen ein effektiver Hebel in der Kommunikationsarbeit. Welche Kriterien bei der Auswahl wirklich zählen, wie man Expert:innen strategisch integriert und was das konkret bringt, zeigen wir in diesem Beitrag.
Redaktionen lieben Quellenvielfalt
Bei komplexen oder gesellschaftlich relevanten Themen suchen Journalist:innen nach Personen, die Entwicklungen einordnen, Hintergründe erklären und Orientierung bieten. Expertinnen und Experten schaffen genau das. Sie machen Inhalte verständlicher, erhöhen die Glaubwürdigkeit von Berichten und geben Themen eine persönliche Note.
Themen, für die sich externe Stimmen besonders gut eignen, sind zum Beispiel:
- Studien und Umfragen
- gesellschaftliche Debatten (Bildungs- und Familienthemen / Trend- und Zukunftsthemen)
- erklärungsbedürftige Produkte und Dienstleistungen
Besonders hier sind Redaktionen auf der Suche nach O-Tönen, Interviewpartner:innen und fachlicher Einordnung.
Nicht zuletzt profitieren auch wir und unsere Kunden von der Zusammenarbeit mit Expertinnen und Experten. Ihre Einschätzungen liefern häufig neue Perspektiven auf ein Thema, hinterfragen bestehende Annahmen und bringen wertvolle Impulse ein. Diese Erkenntnisse sind nicht nur für Kommunikationsmaßnahmen hilfreich, sondern können auch für die interne Strategie, Produktentwicklung oder Positionierung eines Unternehmens relevant sein. So entsteht über die eigentliche Medienarbeit hinaus ein zusätzlicher Mehrwert.
Die richtigen Expertinnen und Experten auswählen
Die Wahl der richtigen Person ist eine strategische Entscheidung. Folgende Aspekte sind besonders relevant:
Fachliche Expertise
Die Grundlage jeder Zusammenarbeit ist selbstverständlich die fachliche Qualifikation. Wissenschaftliche Expertise, langjährige Berufserfahrung, Bekanntheit oder eine hohe Reputation in einem Themengebiet schaffen Vertrauen bei Medien und Zielgruppen.
Glaubwürdigkeit und Authentizität
Besonders wirkungsvoll sind Expertinnen und Experten, die unabhängig wirken – also nicht primär als Unternehmenssprecher:in wahrgenommen werden. Deshalb recherchieren wir vorab genau: Zu welchen Themen hat sich die Person bisher geäußert? In welchen Medien taucht sie auf? Und mit wem wurde bereits zusammengearbeitet?
Kommunikationsstärke und Medienverständnis
Wissen allein reicht nicht. Passende Fachfrauen und Fachmänner müssen komplizierte Sachverhalte einfach erklären können – bildlich sprechen, Alltagsbeispiele bringen und Botschaften formulieren, die hängen bleiben. Das ist besonders wichtig, wenn ein Interview geplant ist, die Person auf einem Event auftreten oder in einem Podcast zu Wort kommen soll. Wir testen das im Zweifelsfall vorab, zum Beispiel über ein kurzes Vorgespräch.
Zielgruppenfit
Wer die Zielgruppe im Blick behält, erhöht die Chancen, dass die Botschaft wirklich ankommt. Eltern vertrauen bei Erziehungsfragen beispielsweise auf Pädagog:innen oder Familienexpert:innen, Fachmedien erwarten dagegen wissenschaftliche oder branchenspezifische Einordnungen.
Eigene Community
Wenn auch die Community der Expertin oder des Experten – etwa auf Instagram oder LinkedIn – Teil der Kommunikation werden soll, lohnt sich ein genauer Blick auf Reichweite und Engagement. Eine starke Community ist wertvoll, da sie der entsprechenden Persönlichkeit vertraut und die Botschaften als glaubwürdiger empfindet.
Expertenkommunikation in der Praxis
Für unsere Kunden arbeiten wir regelmäßig erfolgreich mit Experten zusammen.
Laura Fröhlich: Mental Load und Schulstress
Für die nationale Schulstart-Kampagne 2025 unseres Kunden Studienkreis haben wir Mental-Load-Expertin Laura Fröhlich crossmedial eingebunden. Sie hat die Studienergebnisse fachlich eingeordnet und praktische Alltagstipps für Familien gegeben.
Prof. Dr. Friedrich Schönweiss & Bob Blume: Die neue Rechtschreibrealität
Finden Kinder korrekte Rechtschreibung überhaupt noch wichtig? Dazu haben wir im Auftrag des Studienkreis zu den Halbjahreszeugnissen 2026 eine Umfrage unter Schüler:innen durchführen lassen. Prof. Dr. Friedrich Schönweiss ordnete die Ergebnisse für Fachpresse und Bildungsmedien aus wissenschaftlicher Sicht ein. Lehrer und Bildungsinfluencer Bob Blume übernahm die praktische Perspektive und sprach in einem Radiobeitrag und über seine eigenen Social-Media-Kanäle insbesondere Eltern und Schüler:innen an.
Inke Hummel: Jubiläumskampagne Wieso? Weshalb? Warum?
Welche Rolle spielen Fragen bei der Entwicklung von Kindern, warum sind sie wichtig und wie können Eltern und andere Bezugspersonen darauf adäquat reagieren? Diese Fragen ordnete Pädagogin und Bestsellerautorin Inke Hummel in unserer Ravensburger Jubiläumskampagne ein.
Radiobeiträge mit unterschiedlichen Expertinnen und Experten
In den Radiobeiträgen für den Ferienhausanbieter Landal lassen wir regelmäßig verschiedene Expertinnen und Experten aus der Tourismusbranche zu Wort kommen. Wie zum Beispiel Verena Eichinger vom Hochkönig Tourismus zum Thema Coolcation.
Unser Learning aus der Praxis
Ob Bildungsstudie, Familienthema oder Produktkommunikation: Expertinnen und Experten sind ein wirkungsstarker strategischer Baustein im Kommunikationsmix. Sie helfen, Themen dort zu platzieren, wo es ohne sie schwer wäre. Als Gegenstück zu KI-Content gewinnen aktuell menschliche, unabhängige Stimmen wieder an Gewicht und sind ein willkommenes Ad-on für Redaktionen. Wer die richtigen Expertinnen und Experten auswählt und sie frühzeitig in die Kommunikationsstrategie einbindet, erhöht nicht nur die Chancen auf Medienresonanz, sondern schafft zusätzliche Reichweite und einen inhaltlichen Mehrwert für die Zielgruppe.
